CONVOCATORIA WCS CHILE

Durante la próxima edición de la convención AEX Santiago, a realizarse el 04 y 05 de febrero de 2017, WCS Chile y la organización de AEX Santiago convocan al Concurso de Cosplay WCS 2do STAGE CHILE, donde se obtendrán 2 equipos preseleccionados para participar en el FINAL STAGE (o Gran Final) la final que seleccionará al equipo que representará a nuestro país en el WCS 2017 a realizarse en Nagoya, Japón.

Esta convocatoria es publicada con carácter informativo, para que los participantes y el público en general conozcan los lineamientos a seguir dentro de esta competencia. Podrán participar todas aquellas personas que cumplan con los requisitos detallados a continuación:



CATEGORÍA ÚNICA

Equipo de dos integrantes


• Ser de nacionalidad chilena

• Tener la mayoría de edad o cumplirla antes del 20 de Julio de 2017

• Sexo indistinto

• Solo podrán concursar cosplays basados en series de anime, manga o videojuego japonés, sin importar su editorial o casa productora.

• Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie, no se pueden realizar crossover (ejemplo: Goku de Dragon Ball Z y Sesshomaru de Inuyasha no pueden formar un equipo por pertenecer a series diferentes).

• No pueden participar personajes basados en algún Dojinshi o Live Action.

• Los cosplays deberán ser de fabricación casera, prefabricados no son permitidos (se entiende como prefabricado, a objetos u accesorios que se compran ya hechos en una tienda o por Internet, y que son de marca comercial). Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje.

• Es permitido recibir ayuda de familiares y amigos para la fabricación de tu cosplay.

• Si utilizas maquillaje, debe ser aplicado por ti o tu compañero de equipo, no será valido hacer uso de maquilladores profesionales.

• Preparar un performance con duración máxima de 3 min.

• El performance que realicen deberá estar apegado a la historia original de la serie que vayan a representar. Parodias están permitidas siempre y cuando estén basadas en sus personajes (no pueden hacer parodias de series ajenas).

• Los integrantes deberán ser capaces de vestirse por si mismos o con ayuda de su compañero de equipo, no podrán recibir ayuda de acompañantes, ya que no les será permitido el acceso a backstage.

• Tener disponibilidad para viajar entre el periodo de la última semana de julio y la primera semana de agosto de 2017 (debido a que la fecha exacta en la que se llevará a cabó el WCS aún está por ser definida).


Detalles Técnicos
• Se contará con toma de corriente para la instalación de escenografía en caso de requerirlo, solamente que cada equipo se tiene que hacer responsable de llevar sus extensiones, material necesario y que sean de muy sencilla instalación.

• Su escenografía debe ser capaz de sostenerse por si misma y deberán traer todo lo necesario para su instalación.

• El tiempo que tendrá cada equipo para montar su escenografía en escenario será de UN MINUTO (este tiempo comenzará a correr cuando hayan dejado el escenario limpio del equipo anterior y les den la señal para ingresar).

• En caso de hacer uso de diálogos estos deberán ser pregrabados en el idioma de su preferencia.

• Para el montaje de escenografía cada equipo contará con el apoyo de un miembro del staff y por lo menos un integrante del equipo debe subir de manera obligatoria para acomodar y verificar todos los elementos.

Nota: No podrán hacer responsables al staff por mala ubicación de los elementos, no terminar a tiempo de acomodar, objetos rotos o cualquier otro percance.

• No se permite usar armas de verdad y/o metálicas tales como pistolas, katanas, cuchillos o espadas; únicamente de utilería hechas a base de madera, cartón, plástico, fibra de vidrio o similares.

• No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia (fría o caliente), o cualquier cosa que emitan chispas, flamas o humo producido por combustión.

• El uso de humo solo será permitido si este es producido por una máquina de humo o niebla comercial, o algún otro objeto que sea capaz de producirlo sin necesidad de una previa combustión (en caso de optar por este recurso favor de solicitar la autorización para su uso especifico).

• No se permiten objetos con filo o metálicos que puedan ser peligrosos para su manejo y que sean usados como armas (no existe ningún problema con objetos metálicos o pequeños accesorios o que formen parte del cosplay como vestuario). Si algún equipo se presenta con armas metálicas será descalificado.

• Este es un evento para todo público, por lo mismo queda terminantemente prohibido representar escenas eróticas o pornográficas (no existe ningún problema con escenas de besos o abrazos), así como desnudos totales o parciales, ni el uso de lenguaje inadecuado.

• No deben interactuar con el jurado como parte del performance.

• No lanzar líquidos u objetos que puedan dañar la integridad física del público o del jurado.

• Si haces uso de sangre artificial esta deberá caer solamente sobre la persona que la esta utilizando, si esta llegará a escurrir sobre el escenario y/o ensuciar el cosplay de un concursante de otro equipo quedarán inmediatamente descalificados.

• No se permite utilizar animales para la interpretación de su performance.

• No se permitirá el acceso a backstage a personas ajenas a los equipos participantes.

• Se les permitirá que los acompañantes les ayuden a ingresar sus cosas hasta el interior del backstage, pero solo pueden descargar y de inmediato tendrán que retirarse, si permanecen más tiempo o comienzan a armar algo en el interior se procederá a descalificar al equipo.


• Para la Gran Final (abril-junio2017) podrán mejorar tanto su cosplay como su peformance pero no les será permitido cambiar de personajes.

• Para su presentación en la Gran Final pueden, si así lo desean, agregar cambios de vestuarios siempre y cuando en algún momento del performace ambos concursantes muestren los cosplays de los mismos personajes y en la misma versión con la que ganaron en su preselección y que cumplan con el requisito de que todos los cosplays presentados pertenezcan a la misma serie. Al igual que sigue siendo permitido que hagan mejoras sobre ellos.

• El performance puede ser mejorado, cambiado totalmente o dejarlo tal cual lo presentaron previamente, queda a libre elección del equipo.

• Registro ÚNICO vía Internet

• Para poder continuar en la segunda etapa tendrán que inscribirse única y forzosamente vía Internet. Las inscripciones quedarán abiertas desde la publicación de la presente convocatoria; la fecha límite para la recepción de tus datos es el día viernes 26 de enero de 2017, no habrá prorroga sin excepción alguna.

• El equipo que no envíe su inscripción en tiempo y no podrá participar.

• Tendrán que proporcionar los siguientes datos y enviarlos en el formulario de inscripción web:

Concursante No. 1

- Nombre Completo:
- Nickname (opcional):
- Rut
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Residencia (comuna, ciudad):
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Personaje y Serie del cosplay a utilizar en escenario:

Concursante No. 2

- Nombre Completo:
- Nickname (opcional):
- Rut
- Edad:
- Sexo:
- Lugar de Residencia (comuna, ciudad):
- Año en el que empezaste a hacer cosplay:
- Personaje y Serie del cosplay a utilizar en escenario:


• Indicar serie a la que pertenecen los personajes.

• E-mail (favor de solo proporcionar una dirección donde se pueda mantener al tanto a ambos integrantes).

• Teléfono (donde puedan ser localizados durante los días del evento, no importa si es de casa o celular, favor de indicar a quien se contacta en dicho número).

• Imagen de los personajes a interpretar, indicar likn un link.

• Enviar archivo MP3 de la música que vayan a utilizar en su performance una vez confirmada su inscripción. Duración máxima 3 min. (una vez enviada no será permitido cambiarla y si esta sobrepasa el límite de tiempo será editada sin previo aviso).

Recibirán a vuelta de correo la confirmación de su inscripción.

Deberás presentarte el día domingo 05 de febrero entre las 11 y 12 hrs., en la boletería de regiones, para recoger la pulsera que les da acceso al evento (cortesía de AEX) y entregar los siguientes documentos:

• Copia de cédula de identidad


WCS Chile respeta nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos y documentos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por WCS Chile.

• Nombre y lugar de residencia: Podrán ser publicados solo en carácter informativo para el público que siguen la evolución del concurso por sus diferentes medios.

• Edad y sexo: Solo con fines de uso interno.

• Teléfono y correo electrónico: Fines de uso interno para poder mantener contacto con los participantes.

• Documentos de identificación: Solo para que el evento pueda corroborar que los datos personales que se han proporcionado anteriormente son correctos.
WCS Chile se compromete a proteger sus datos personales, no serán sometidos a uso, acceso o tratamiento no autorizado. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso a ellos a personas ajenas a la organización y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con WCS Chile.

Todos los equipos deberán estar presentes en backstage a mas tardar a las 13:45, a esa hora se cerrará el acceso, si hay equipos faltantes serán automáticamente descalificados.

* Los equipos inscritos deberán atender a todos y cada uno de los requisitos aquí descritos, no están exentos de nada ni cuentan con preferencias, si existe algún incumplimiento de igual manera pueden ser descalificados.


Una vez dentro de backstage, y antes de que comiencen las presentaciones, el jurado llamará equipo por equipo para calificar única y exclusivamente el cosplay, así tendrán oportunidad de verlo de cerca y calificarlo sin la intervención de las luces del escenario y la emoción del performance.

Al término de su presentación en el escenario cada juez inmediatamente procederá a anotar los puntos que le otorga a cada equipo.

• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por performance: Producción, creatividad, entretenimiento, originalidad.

• Se otorgarán de 0 a 10 puntos por cosplay: Parecido, confección, materiales, caracterización.

Amonestaciones

• Tendrán un minuto para montar su escenografía y colocarse en posición de inicio, a partir de ese momento se les descontará 1 punto de su calificación final por cada 30 segundos extras que ocupen hasta el momento en que den señal para comenzar.

• Si en el montaje no ayuda por lo menos un integrante del equipo se les descontará 3 puntos de su calificación final.

• Posteriormente se dará aviso a través de nuestra página web, quienes serán las personas que integren la mesa del jurado.

• El encargado de la actividad miembro de AEX sumará todos los puntos obtenidos por cada equipo y se hará revisión para saber si es necesario quitarle puntos a algún equipo, para así finalmente obtener al equipo ganador.

*La decisión del jurado es inapelable.


Premiación

Al término de las presentaciones se anunciaran a los 2 primeros lugares y menciones especiales, haciéndoles entrega de sus premios.

* Las calificaciones serán publicadas posteriormente en el Facebook Oficial del WCS Chile.


Cada equipo recibirá una medalla conmemorativa más un incentivo de $100.000.- por equipo para el mejoramiento de sus cosplays.

- SEGUNDO LUGAR:
• Medalla

- PRIMER LUGAR:
• Medalla

• Los lugares indicados (2) serán preseleccionados para participar por la gran final que dará la oportunidad de representar a Chile en el Campeonato de Cosplay más importante del mundo, el World Cosplay Summit 2017 a celebrarse en Nagoya, Japón.

Otros equipos serán preseleccionados desde eventos regionales y participaran en la gran final 2017.

Patrocinado por WCS Chile y AEX Santiago:

- Viaje redondo transporte aéreo (Santiago - Nagoya - Santiago)

*Recuerden que en caso de residir en otras regiones distintas de Santiago, el traslado a esta ciudad corre por su cuenta*


Patrocinado por WCS Japón:

- Hospedaje
- Transportación terrestre en Japón
- Viáticos básicos (Desayuno buffet en el hotel, comida y cena en forma de lunch)
- Algunas cenas, fiestas, paseos u otras actividades extras que varían año con año según la agenda que se tenga programada.

Nota importante

Si algún integrante de la competencia nota alguna irregularidad o falta cometida por otro equipo durante la competencia deberá reportarla en ese mismo momento y ÚNICAMENTE ante alguno de los coordinadores del WCS Chile, dicha queja será evaluada en el momento y se procederá ante ellos para tratar de darle una solución que satisfaga a todas las partes involucradas (no se aceptarán quejas anónimas ni posteriores al evento). Aunque WCS Chile es un espectáculo que forma parte de AEX Santiago, su logística y coordinación son independientes de este evento, es por eso que no se admitirán quejas y/o reportes presentados ante sus directivos, estos solo serán atendidos por el personal anteriormente mencionado. Por favor, ayúdanos a hacer de este un buen evento de la satisfacción de todos.


Requisitos para los ganadores seleccionados finales

- Los ganadores deberán tener la disponibilidad para permanecer en la convención después de la premiación del concurso para la lectura y firma de su contrato de participación, tomas fotográficas y posibles entrevistas.

- Obligatoriamente deberán tramitar de manera inmediata su documentación (Pasaporte y Visa Americana) en caso de no contar con ella.

- Cubrir los gastos derivados de elaborar sus cosplays, escenografía y todo lo que necesiten para participar en las actividades de este evento.

- En caso de haber ganado la competencia con un cosplay basado en personajes de alguna serie de Shueisha necesitarán obligatoriamente realizar otro cosplay para el campeonato.

- Si desean cambiar o mejorar su cosplay y/o performance para la competencia dentro del WCS Japón pueden hacerlo.

- Deberán llevar a Japón por lo menos 3 cosplays diferentes (uno para el desfile, otro para la competencia y uno más para las apariciones en público), todos deberán cumplir con el mismo requisito de pertenecer a personajes de anime, manga o videojuego japonés (con excepción de títulos publicados por Shueisha) e informar de cuales se tratan máximo un meses después de su elección. En el caso de los cosplays a utilizarse en el desfile y en las presentaciones en público no es necesario que ambos sean de la misma serie.

- Cualquier exceso de peso producido en su equipaje será costeado por los ganadores.

- AEX Santiago, WCS Chile y WCS Japón no se hacen responsables por daños o extravíos producidos en su equipaje durante el viaje.

- La imagen de los competidores será usada en diferentes medios (Programas de televisión, páginas de Internet, periódicos y revistas) sin remuneración alguna para ellos.

- Los ganadores se comprometerán a presentar como exhibición de nueva cuenta el performance que realizaron en la final del WCS Japón para la selección del equipo representativo de Chile del 2018. De no cumplir con este punto no podrán volver a competir en una eliminatoria.

- El equipo ganador no podrán volver a competir dentro de una eliminatoria hasta dentro de dos años.

- Les recordamos que este evento es ante todo un amistoso intercambio cultural donde debemos fomentar la unión y fraternidad entre países, así que exhortamos a los ganadores a convertirse en embajadores de la amistad y buena voluntad tanto dentro de Chile como durante su estancia en Japón y poner el nombre de Chile muy en alto.